Do tình hình dịch bệnh COVID-19 mà nhiều sinh viên, nhân viên công ty phải bắt đầu làm việc và học tập tại ngôi nhà của mình. Vậy khi làm việc ở nhà sẽ khác biệt như thế nào khi làm việc tại cơ quan, tổ chức? Khi làm việc tại nhà có những lợi ích của nó. Quần áo thoải mái, ít gây phiền nhiễu, lịch trình linh hoạt và không cần đi làm chỉ là một số điều bạn cần lưu ý. Nhưng làm việc tại nhà thường tạo ra một loạt trở ngại là không gian văn phòng của bạn. 

Lúc bắt đầu có thể bạn sẽ phải làm việc chiếc ghế dài trong phòng khách của bạn nhưng đó không là biện pháp tốt nhất và  đó không phải là môi trường làm việc hiệu quả nhất. Thay vì vậy, hãy dọn dẹp một không gian bố trí văn phòng tại nhà nơi mà bạn có thể tập trung làm việc mà không bị làm phiền.

Một số mẹo hay về cách bố trí văn phòng tại nhà mà bạn nên tham khảo để bố trí góc làm việc tại nhà.

Về vị trí

Văn phòng tại nhà của bạn phải là một không gian hoàn toàn riêng biệt, chỉ dành riêng cho công việc bạn làm, tránh những tiếng ồn làm bạn mất tập trung. Hãy nghĩ về loại môi trường bạn sẽ cần để đạt được trạng thái tốt nhất. Bạn có phải là người duy nhất sẽ ở nhà? Bạn có vật nuôi hoặc trẻ em để làm việc xung quanh? Tất cả những điều này là những yếu tố có thể tác động đến quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Nếu bạn không có phòng riêng của mình, hãy tìm một nơi mà bạn có thể tạo ra không gian duy nhất mà bạn có thể tự do ra vào nhưng ít ai có thể làm phiền bạn.

Bố cục chu đáo

Khi quyết định thiết kế văn phòng của bạn như thế nào, hãy định hình trước là mình cần bố trí như thế nào khi đã tìm được vị trí phù hợp. Nếu bạn đang muốn sáng tạo, lựa chọn và bố trí đồ nội thất của bạn có thể  thúc đẩy sự tập trung và năng suất làm việc của bạn, bố trí theo phong cách cảu bạn là cách tốt nhất giúp bạn hài lòng. Bố trí những vật bạn thường xuyên sử dụng ở gần bạn chỉ cần với tay là có thể lấy được, bố trí vị trí giữa máy tính và máy in nếu yêu cầu công việc của bạn cần thiết phải in ấn.  

Vật dụng cần thiết

Khi bạn bắt đầu làm việc tại nhà, có bốn mục rất quan trọng để hình thành nơi làm việc: bàn, ghế, ánh sáng và không gian lưu trữ. Bạn có khả năng sẽ dành ít nhất 8 giờ mỗi ngày hoặc có thể nhiều hơn để làm việc nên việc dành thời gian để chọn những đồ vật phù hợp với bạn là đặc biệt quan trọng đối với văn phòng tại nhà của bạn.

Bàn

Khi lần đầu tiên nghĩ về cách tổ chức văn phòng của bạn, bàn làm việc có đồ vật rất quan trong không thể thiếu. Bạn có thể nghĩ rằng bất kỳ bàn làm việc cũ nào cũng được miễn là nó có một không gian phẳng và một số ngăn kéo, nhưng bạn cần cân nhắc lại. Bạn sẽ làm việc chủ yếu trên máy tính, và nếu vậy, đó là máy tính để bàn hay máy tính xách tay có thể công việc của bạn nghiêng về thủ tục giấy tờ nhiều hơn hoặc bạn phải viết nhiều bằng tay nên lựa chọn một chiếc bàn to và chắc là cần thiết vì nó có đủ không gian bề mặt để máy tính và các tại liệu của bạn.

Bạn có thể muốn một chiếc bàn đi kèm với ngăn kéo đựng hồ sơ. Trên mặt bạn có thể bố trí các vật nhỏ dễ thương như tượng con vật, chậu cây nhỏ sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc mệt mỏi, không gian làm việc sẽ không đơn điệu.

Ghế và đệm ghế mềm mại

Bạn sẽ ngồi trong đó hàng giờ đồng hồ nên lựa chọn một chiếc ghế phù hợp có sự mềm mại vì lưng bạn đẽ đủ đau sau 8 tiếng làm việc. Một chiếc ghế văn phòng không tốt có thể dẫn đến một loạt các vấn đề, bao gồm cứng, đau lưng và cản trở lưu thông. Điều này có thể dẫn đến thiếu tập trung và có thể ảnh hưởng đến năng suất tổng thể của bạn.

Một chiếc ghế có thể điều chỉnh hoàn toàn với phần lưng đầy đủ sẽ cho phép bạn tùy chỉnh phù hợp đồng thời hỗ trợ tốt cho lưng. Điều chỉnh ghế sao cho hông, đầu gối và mắt cá chân của bạn rơi tự nhiên ở góc 90 độ để đảm bảo lưu thông tuần hoàn tốt. Nếu bạn có quyền lựa chọn, hãy chọn loại có chất liệu đệm ghế thoáng khí để tạo cảm giác thoải mái cho làn da của bạn ở nhiều nhiệt độ khác nhau. Không có nghi ngờ gì rằng một chiếc ghế văn phòng chất lượng sẽ làm tăng năng suất làm việc.

Một chiếc ghế thiếu sự mềm mại sẽ không tốt cho bạn vì bạn ngồi hàng giờ để làm việc nên sự êm ái cần thiết. Tốt nhất bạn nên trang bị một chiếc đệm ghế có độ mềm mại, thoáng khí để ngồi. Bạn dễ dàng thay đổi tư thế làm việc thoải mái hơn.

Ánh  Sáng

Ánh sáng tốt là điều cần thiết khi làm việc tại nhà. Đèn trên cao thường có thể quá sáng và tạo ra những bóng tối khó chịu trong không gian làm việc của bạn. Để tránh điều này, bạn có thể thêm một hoặc hai đèn công việc vào bàn làm việc, cho phép bạn di chuyển ánh sáng chính xác đến nơi bạn cần. Có đủ ánh sáng giúp giảm mỏi mắt và giúp bạn tập trung. Nếu có thể, hãy đặt văn phòng của bạn gần cửa sổ hoặc cửa ra vào và đón ánh sáng tự nhiên vào. Nó không chỉ giúp cải thiện tâm trạng của bạn mà còn giúp tăng cường năng lượng và thậm chí cải thiện giấc ngủ của bạn!

Các vật dụng bố trí bổ sung

Phòng làm việc tại nhà với cây cối

Sau khi bạn đã có sẵn những vật dụng cần thiết, đã đến lúc suy nghĩ về việc tạo nét nhỏ cho không gian của riêng bạn. Trang trí không gian của bạn bằng những bức tranh gia đình, bức tranh chân dung hoặc tác phẩm nghệ thuật của tác giả nổi tiếng bạn yêu thích. Và đừng quên yếu tố màu sắc. Nghiên cứu cho thấy rằng màu xanh lá cây khuyến khích sự bình tĩnh và mang lại cảm giác hài hòa và hy vọng. Cân nhắc sơn một màu xanh lá cây yêu thích hoặc đơn giản là thêm một số loại cây để giữ cho bạn có tâm trạng làm việc.

Một lưu ý thiết thực hơn, có những món đồ công nghệ có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn khi làm việc tại nhà. Nếu bạn dành nhiều thời gian cho điện thoại, hãy đầu tư vào một bộ tai nghe tốt hoặc một loa ngoài chất lượng cao để bạn có thể rảnh tay làm việc. Bàn đứng chuyển đổi giữa ngồi và đứng giúp bạn linh hoạt trong việc di chuyển trong ngày. Loa Bluetooth nghe hay hơn việc phát nhạc trực tiếp qua điện thoại của bạn. Làm bất cứ điều gì bạn có thể nghĩ đến để cá nhân hóa không gian của bạn thành một nơi nào đó mà bạn thích dành thời gian.

Làm việc tại nhà cực kỳ hiệu quả và có thể đạt được nhiều hơn thế khi bạn dành thời gian để thiết lập văn phòng theo thông số kỹ thuật của mình. Khi đã có đầy đủ các vật dụng cần thiết, bạn có thể mong chờ một ngày làm việc vui vẻ và hiệu quả.

Chia sẻ của Nội thất VNCCO hy vọng bạn có mẹo vặt để bố trí văn phòng tại nhà mùa COVID này. Nếu bạn có quan tâm đến dịch vụ làm bọc ghế văn phòng hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 094.297.5555 để được nhân viên hỗ trợ nhé.