Văn phòng làm việc là một trong những nơi chứa đựng nhiều sự căng thẳng, áp lực nhất, thế nên để tạo sự thoải mái hơn cho đội ngũ nhân viên của mình bớt đi mệt mỏi, cũng như có tinh thần làm việc hiệu quả hơn thì sau đây là một trong những cách tạo nên bầu không khí dễ chịu hơn tại văn phòng.
1. Ánh sáng
Ánh sáng là một yếu tố cực kì quan trọng tại một văn phòng làm việc, một nơi có ánh sáng vừa đủ và đúng mực không những tốt cho đôi mắt của tất cả mọi người mà còn làm cho không gian thêm phần chuyên nghiệp, thúc đẩy tinh thần làm việc của mọi người.
Các khu vực có không gian mở là kiểu bố trí văn phòng phổ biến nhất. Và với việc nơi làm việc trở nên linh hoạt hơn và ít trang trọng hơn. Từ góc độ ánh sáng, văn phòng thiết kế mở yêu cầu một cách tiếp cận cân bằng: đủ ánh sáng cho nhiều nhiên vụ được thực hiện riêng lẻ tại bàn làm việc, nhưng cũng phải chiếu sáng thích hợp cho các khu vực lưu thông và khu vực mà mọi người có thể nói chuyện trực tiếp và tạo bầu không khí tích cực cho toàn văn phòng.
Nghiên cứu đã chỉ ra rằng mọi người càng kiểm soát được ánh sáng nơi làm việc của họ, thì họ càng hài lòng hơn trong công việc.Vì vậy, việc quan trọng nhất ở đây là chúng ta có thể tạo nên nơi đầy đủ ánh sáng, nhưng cũng phải cho nhân viên có thể tự điều chỉnh được ánh sáng nơi mình làm, bởi ánh sáng ngoài trời mặc dù tốt nhưng cũng không thể để nhân viên ngồi làm việc giữa cái nắng hè ban trưa, chúng ta nên bố trí thêm rèm để nhân viên có thể tự điều chỉnh vừa đủ với họ. (Xem thêm:
Top 5 những mẫu đệm ghế đẹp hỗ trợ đau lưng dành cho dân văn phòng)
2. Không khí
Ngoài ánh sáng, không khí tại nơi làm việc cũng góp phần quan trọng đánh vào tinh thần của nhân viên. Một bầu không khí thơm mát vừa phải, nhẹ nhàng nhờ vào một chút tinh dầu và máy điều hòa không khí sẽ khiến cho tâm trạng của mọi người luôn được thoải mái, làm việc trong một tâm khí nhẹ nhàng, vui vẻ. (Xem thêm:
Cách thiết kế một văn phòng nhỏ đầy phong cách tại nhà)
Tác động từ không khí còn có thêm âm thanh, nếu bạn làm việc ở một nơi ồn ào, không đủ yên tĩnh để bạn tập trung suy nghĩ cho ý tưởng của mình thì điều đó thật tệ hại, thế nên hãy tạo cho nhân viên của mình có một nơi làm việc yên tĩnh, tốt nhất là văn phòng được ở trên tầng cao để không bị ảnh hưởng những tiếng ồn xung quanh.
3. Chỗ ngồi
Một chỗ ngồi làm việc êm ái sẽ luôn giúp chúng ta thoải mái làm việc, không bị tác động bên ngoài như mỏi lưng, ê ẩm người làm mất đi trạng thái làm việc hăng say vốn có. Vì vậy, nếu như ghế ngồi ở nơi làm việc của nhân viên bạn đã cũ thì cũng đến lúc bạn nên thay chúng, cách tốt nhất vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo được thói quen chỗ ngồi của nhân viên chính là bọc ghế văn phòng, không cần phải thay hoàn toàn một chiếc ghế mới. Trường hợp ghế ngồi là loại inox, ghế lưới thì bạn chỉ cần may đệm ghế mới là chỗ ngồi cho nhân viên đã được cải thiện hơn phần nào. (Xem thêm: Top 14 chất liệu và kiểu đệm ghế tốt nhất trên thị trường)
Ngoài chỗ ngồi làm việc, bạn cũng nên bố trí thêm một bộ ghế sofa để những lúc căng thẳng, nhân viên của bạn có thể đến đó ngồi để nghỉ ngơi, uống một chút cà phê lấy lại tinh thần và tiếp tục làm việc hiệu quả.
Chỗ ngồi thoải mái không chỉ giúp tinh thần làm việc thêm tích cực mà đó còn là một phần bảo vệ sức khỏe cho tất cả nhân viên của bạn, sức khỏe luôn là phần giá trị nhất của một con người, thế nên hãy cùng nhau bảo vệ cho sức khỏe nhé!
4. Nơi nghỉ ngơi, ăn uống
Bên cạnh văn phòng làm việc, xây dựng một nơi nghỉ ngơi cũng là điều nên làm, bởi khi có một nơi nghỉ ngơi hợp lí, hiệu quả, nhân viên sau giờ nghỉ ngơi cũng sẽ làm việc hăng hái hơn. Không thể thiếu những chiếc
đệm ghế, ghế lười, những dụng cụ đệm dưới nền đất là một sự lựa chọn phù hợp, bạn không cần phải bố trí giường vì sẽ rất tốn không gian và khiến căn phòng trở nên không gần gũi nữa.
Cuối cùng là nơi ăn uống của nhân viên, chúng ta nên sắp xếp một nơi ăn uống thoải mái, không khí sạch sẽ, thoáng mát sẽ giúp cho bữa ăn của mọi người vừa ngon miệng mà còn hợp vệ sinh, an toàn cho sức khỏe. Ngoài món ăn ngon, hợp vị, thì chỗ ngồi thoải mái cũng là yếu tố cần thiết, vì vậy nếu như ghế ăn ở phòng ăn đã cũ, sờn rách thì cũng đến lúc bạn nên bọc lại ghế ăn, những điều nhỏ nhặt sẽ càng tạo nên tâm trạng tốt lành cho nhân viên của bạn.
Thêm vào đó, giờ giấc nghỉ ngơi và ăn uống cũng rất quan trọng, vì khi giờ giấc hợp lí, đúng với hệ tuần hoàn sinh học của con người thì tinh thần làm việc sau khi nghỉ ngơi cũng tăng lên đáng kể. Vì vậy, bạn nên lựa chọn một khung giờ nghỉ ngơi phù hợp dành cho nhân viên của bạn để họ bảo toàn được sức khỏe và năng suất làm việc mỗi ngày.
Hi vọng sau khi tham khảo những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn có thêm ý tưởng sáng tạo về văn phòng của mình. Sofavinacco chúng tôi luôn tự hào là dịch vụ tốt nhất trong công cuộc thay đổi diện mạo cho nội thất không gian của bạn. Đến với chúng tôi, bạn sẽ được trải nghiệm chất lượng sản phẩm tốt nhất và dịch vụ hoàn hảo nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng đón tiếp, lắng nghe khách hàng để khách hàng luôn hài lòng nhất.
